Специалист по документообороту

Школа Летово

Специалист по документообороту

Новомосковский административный округ, Зимёнковская улица, 3

Описание вакансии

Обязанности

  • Предоставление необходимой информации в курирующие и контролирующие органы.
  • Систематизация документации, распределение ее относительно вида и срока хранения, а также структурирование данных согласно любым другим критериям.
  • Подготовка и выдача справок.
  • Создание электронного оперативного фонда пользования на электронных ресурсах Школы.
  • Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), справочная работа по ней.
  • Проверка комплектности документов, наличие виз, внутреннего регистрационного номера, подписей и печатей.
  • Размещение документов по местам хранения в соответствии Архивным индексом.
  • Учет документов и дел, поступивших на хранение в архив школы, ведение журналов учета поступления и выбытия дел, реестра описей, сводные описи документов и дел.
  • Консультативная помощь по вопросам архивного дела.
  • Научно-техническая обработка дел, переданных на архивное хранение.
  • Распечатка, сшивка и заверение документов по запросу.
  • Изготовление, оперативное размножение документов.
  • Аудит оперативного хранения документов в подразделениях и формирование перечня мер, направленных на дальнейшее совершенствование организации оперативного хранения документов в структурных подразделениях.

Требования

  • Опыт работы 1-3 года на административный ролях: делопроизводство/кадровая служба/документооборот/секретариат;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • ПК пользователь: 1С документооборот; офисные программы и оргтехника.

Условия

  • График работы: 5-ти дневная рабочая неделя; с 9.00 до 18.00 или с 10 до 19-00;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Возможность пользоваться инфраструктурой кампуса (бассейн, спорт.залы и библиотека); изучение иностранных языков;
  • Современный кампус в Новой Москве, бесплатный паркинг;
  • Бесплатный трансфер от м. Филатов Луг (от м.Теплый стан ходит общегородской автобус 878)
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Специалист архивариус

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Лебедев Алексей Евгеньевич

Менеджер по документообороту

Лебедев Алексей Евгеньевич

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Воентелеком
  • Москва

  • до 70000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

Агентство информационных технологий

Специалист по делопроизводству (СЭД МосЭдо)

Агентство информационных технологий

  • Москва

  • до 72000 RUR

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Менеджер учебного процесса (специалист учебной части)

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

  • Москва

  • до 72000 RUR

Экотехпром
  • Москва

  • до 100000 RUR

Специалист учебного отдела (подготовка дипломов)

АНО Дополнительного Профессионального Образования Институт Прикладной Психологии и Психоанализа

  • Москва

  • до 105000 RUR

Специалист по делопроизводству

Энергоэффективные Технологии

  • Москва

  • до 120000 RUR

ПроКонтекст
  • Москва

  • от 80000 RUR

Научно-Исследовательский и Проектный Институт Карбамида

Главный специалист по работе с архивными документами и их оцифровке

Научно-Исследовательский и Проектный Институт Карбамида

  • Москва

  • от 120000 RUR

Московский финансово-юридический университет МФЮА

Специалист деканата в университет УК Варшавский

Московский финансово-юридический университет МФЮА

  • Москва

  • до 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию