Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астрахань, улица Набережная 1 Мая, 121
Описание вакансии
Обязанности:
- поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
- следить за функционированием офиса — заказывать канцтовары и расходные материалы, чай, кофе и т.д.;
- контролировать работу технического персонала, следить за чистотой офиса;
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
- следить за исправностью офисного оборудования и формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
- участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- выполнять поручения руководства.
- высшее или средне-профессиональное образование;
- релевантный опыт работы от 3-х лет;
- владение ПК (MS Office, офисное ПО) на уровне уверенного пользователя;
- личностные качества: ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность, мобильность.
- оформление строго по ТК РФ;
- выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- 40-часовая рабочая неделя;
- комфортный, креативный офис в центре города.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Деловое общение
- Документооборот