Ассистент / Project Manager / Координатор проекта ИБ

Обязанности

• Подготовка, оформление и сдача отчетов заказчику (ежемесячные/ежеквартальные: статус, прогресс, риски, план работ).
• Согласование и актуализация плана работ (план-график, этапы, сроки, ответственные, управление изменениями).
• Организация и проведение онлайн/оффлайн встреч: приглашения, повестка, фиксация решений, протоколирование и follow-up.
• Постановка задач инженерам ИБ в роли PM: декомпозиция, приоритизация, контроль сроков и выполнения.
• Подготовка документов по ИБ: письма, служебные записки, отчеты, протоколы, согласования, акты/реестры (по необходимости).
• Взаимодействие с уполномоченными органами/организациями в рамках требований ИБ: официальная переписка, запросы/ответы, сбор и предоставление информации.
• Контроль выполнения ТС/технических требований: ведение чек-листа, статусов по пунктам ТС, контроль закрытия замечаний.
• Ведение протоколов, журналов коммуникаций и контроль ответов на письма (входящие/исходящие, сроки ответов, контроль задач по письмам).
• Ведение реестра документов по ИБ (версии, статусы, согласующие, даты).
• Управление рисками и проблемами: фиксация, предложения по решениям, своевременная эскалация.
• Поддержка аудитов/проверок: сбор материалов, подготовка подтверждающих документов и пакетов.

Требования к кандидату

• Опыт работы в роли PM / координатора / ассистента руководителя проекта в ИТ- или ИБ-проектах.
• Понимание базовых терминов ИТ и ИБ (сети, серверы, логи/журналы, доступы, уязвимости, инциденты и т.д.).
• Понимание требований и процессов в области ИБ, опыт участия в проектах с регуляторными требованиями/комплаенсом.
• Умение вести деловую переписку и готовить документы: письма, отчеты, протоколы, реестры, планы-графики.
• Навыки планирования и контроля: сроки, приоритеты, ответственность, доведение задач до результата.
• Уверенный пользователь Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, PowerPoint; умение быстро формировать отчетность.

Дополнительно:
• Умение работать с большим количеством задач и информации, внимательность к деталям и срокам.
• Готовность быть «точкой входа» по проекту: оперативная коммуникация с заказчиком и командой.

Будет плюсом

• Опыт работы с государственными органами/уполномоченными организациями: официальные письма, регламентированные ответы.
• Знание инструментов управления задачами: Jira / Confluence / Trello / YouTrack / MS Project (или аналоги).
• Понимание процессов SOC и ИБ: управление инцидентами, контроль доступа, мониторинг, журналирование, регламенты.
• Опыт проектов по аудиту/аттестации/соответствию требованиям (комплаенс, стандарты ИБ).

Наши ценности: 1) Открытость 2) Целенаправленность 3) Ответственность 4) Конкретика 5) Развитие

И теперь, если вы внимательно прочли данную вакансию и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике «Я хочу работать в CYBERFOX», так мы поймем, что вы внимательный кандидат.