Секретарь офиса
Секретарь офиса
Курск, улица Энгельса, 8
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
- Среднее или высшее образование;
- Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трёх лет;
- Знание основ делопроизводства;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Уверенное пользование персональным компьютером / офисными программами.
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:00;
- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
- Достойная заработная плата;
- Работа в стабильной компании;
- Возможность профессионального роста.
Навыки
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Закупка товаров и услуг
- Делопроизводство