Помощник руководителя
Помощник руководителя
Дзержинск, улица Грибоедова, 31
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня: ведение календаря, организация встреч, переговоров, конференций, совещаний;
- Административная поддержка: Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка), обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Проверка оформления документов, поступающих на подпись руководителя;
- Прием звонков, входящей почты, фильтрация информации, встреча гостей и взаимодействие с сотрудниками/партнерами.
- Знание делового этикета;
- Высшее образование;
- Владение ПК и офисной техникой, опыт работы с 1С: Документооборот;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки тайм-менеджмента;
- Знание английского языка уровень Intermediate, Upper-Intermediate;
- Личные качества: стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность, многозадачность.
- Работа в ведущем научно-исследовательском институте, возможность реализации инновационных проектов, комфортные условия для развития;
- Место работы: офисы г. Дзержинск (головной офис);
- График работы 5/2 с возможностью гибкого формата по согласованию;
- Собственная спортивная инфраструктура (тренажерный зал, занятия йогой);
- Участие в спортивных и культурно-массовых мероприятиях;
- Широкая программа социальной поддержки, ДМС (включая стоматологию), возможность санаторно-курортного лечения, корпоративные программы.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Делопроизводство
- Документооборот
- Английский язык
- Контроль исполнения решений
- 1С: Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Точность и внимательность к деталям
- Деловой этикет
- Планирование
- Планирование рабочего дня руководителя
