Пермь, улица Луначарского, 3/2
Сфера деятельности компании: оптовая торговля нефтепродуктами, логистика, нефтебаза, мобильные АЗС
Обязанности:
Договорная работа и ЭДО (ключевой блок):
• Подготовка и сопровождение договоров, доп. соглашений, спецификаций.
• Подготовка протоколов разногласий и пояснений.
• Регистрация и ведение договоров в Контур / Кипер.
• Контроль подписаний, сроков действия, перезаключений.
• Формирование пакетов документов директору на подпись.
• Отправка учредительных документов по запросу.
• Оформление заявок поставщикам (Лукойл, вагоны).
Контрагенты и правовые риски:
• Проверка контрагентов (Контур.Фокус, Руспрофайл, ФССП, КАД Арбитр).
• Ежедневный мониторинг изменений по действующим контрагентам.
• Правовая экспертиза входящих договоров, выявление рисков.
Претензионная работа и исполнительное производство (без судов):
• Подготовка и направление претензий (задолженность, простои, просрочки).
• Сбор и расчёт документов.
• Взаимодействие с внешним юристом.
• Сопровождение исполнительных производств (запросы, контроль статусов).
Документооборот и офис:
• Ведение электронного и бумажного архива.
• Деловая переписка с контрагентами и госорганами.
• Почтовая корреспонденция: отправка, получение, реестры, контроль оплат.
• Административное сопровождение офиса.
Отчётность и транспорт:
• Ведение топливных карт клиентов
• Работа в личных кабинетах: лимиты, закрепление карт, заявки.
• Ежедневные и ежемесячные отчёты клиентам.
• Передача данных бухгалтерии для формирования УПД.
• Контроль штрафов ГИБДД.
• Документы по служебному транспорту (доверенности, договоры ссуды, акты).
Внутренние системы:
• Работа в Bitrix24 (задачи, статусы).
• Подготовка служебных писем, локальных нормативных актов, должностных инструкций.
• Опыт работы юристом / помощником юриста / договорником от 2 лет.
• Практический опыт договорной работы и ЭДО.
• Умение работать с большим объёмом документов и сроков.
• Внимательность к деталям, системность, ответственность.
• Самостоятельность — без постоянного контроля.
Будет плюсом: опыт в торговых, логистических, производственных компаниях; знание Контур, 1с, Bitrix
Условия:
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная компания, реальный сектор экономики.
• Чёткий функционал и зона ответственности.
• Важно! Замещение на период декретного отпуска с возможностью остаться