Помощник руководителя по складской логистике

Описание вакансии

Компании с 30-летней историей в связи с расширением, требуется помощник директора по складской логистике (с перспективой роста до заместителя директора). Компания занимается импортом и дальнейшей оптово-розничной продажей строительного инструмента, как внутри страны, так и в страны ЕАЭС и занимает устойчивое место на рынке. Гарантируем достойные условия труда и достойную заработную плату.

Нам нужен специалист с опытом работы на руководящей должности, который обладает аналитическим и систематическим складом ума и сможет создать систему, при которой склад будет работать «как часы». На данный момент штат склада (50 человек) полностью укомплектован, и руководит им начальник склада и два зама, но нам нужен сотрудник, который будет над начальником склада по своим полномочиям и будет «правой рукой» директора по вопросам складской логистики. Склад отапливаемый площадью 3000м2, 5000 SKU, внедрена система WMS

Если вакансия Вам интересна, резюме высылайте на электронную почту, указанную в контактах к данной вакансии. Если, исходя из резюме, вы нам подойдёте – обязательно пригласим на собеседование.

Должностные обязанности: 

• Руководство деятельностью склада по приёму, хранению и отпуску товаров. Организация и контроль работы по комплектации, упаковке, подготовке товаров, стикеровке, сборки заказов и отгрузке. Обеспечение точности учёта товара: работа с пересортом, недостачами/излишками, возвратами. Обеспечение сохранности товаров. Организация рационального использования пространства при хранении товаров на складе. Планирование складских операций. Ведение складского учёта в 1С. Учёт и проверка складских остатков. Взаимодействие с отделом логистики, ВЭД и отделом продаж по вопросам поступления товара и отгрузок. Организация, сопровождение и контроль сервисных работников по послепродажному сервису. Контроль соблюдения правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

• Осуществление оперативного управления и координации деятельности всех работников складской логистики (управление командой 50 человек): складские сотрудники, водители операторы системы WMS, ремонтники. Планирование деятельности работников складской логистики, составление сменных заданий и контроль их выполнения. Обеспечение учёта отработанного времени, объёма и качества выполненных работ, а также учёт затрат, связанных с деятельностью службы складской логистики. Обеспечение рациональной занятости работников склада и контроль соблюдения ими трудовой дисциплины. Подача предложений о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального-воздействия. Внедрение системы мотивации. Планирование работы и анализ эффективности работы. Разработка и реализация рабочих(должностных) инструкций. Разработка и реализация пакета СОП (стандартных операционных процедур). Найм персонала на склад.

• Аудит процессов на складе. Аналитика и отчётность по работе вверенных подразделений. Составление установленной отчётности, дефектных ведомостей. Составление графиков выхода на работу. Подготовка регулярной аналитической отчётности по движению товаров, оборачиваемости, выполнению планов отгрузок. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Ведение договорной работы с контрагентами. Контактирование с IT отделом по внедрению дополнительных функций системы WMS. Тестирование всех необходимых операций после обновления функций системы WMS.

• Принятие участия в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей. Готовность предлагать и внедрять решения, направленные на улучшение рабочего процесса. Обеспечение выполнения стратегических задач компании в развития складской логистики. Реализация инициатив, направленных на повышение экономической и операционной эффективности складской логистики. Планирование и контроль расходов склада, оптимизация расходов, формирование и контроль бюджета. Осуществление мероприятий по оптимизации процессов. Разработка и внедрение мотивационных систем для персонала (индивидуальные и коллективные KPI показатели). Анализ и описание процессов.

• Контроль правильной и безопасной эксплуатации складских зданий. Организация и контроль содержания складских зданий, оборудования и коммуникаций в исправном состоянии, а в случае поломки или аварийных ситуаций принятие мер по их устранению (здания в нашей собственности). Контроль правильной эксплуатации складской техники. Контроль исправности техники, оборудования и инвентаря.

• Все сопутствующие обязанности: охрана труда, электробезопасность, пожарная безопасность и т. д.

• Взаимодействие с местными госорганами и контролирующими организациями

Требования к кандидату: 

• Опыт работы не менее 5 лет в руководящей должности. Опыт управления коллективом от 30 человек;
• Знание складской логистики, документооборота и технологий;
• Ориентация на результат, умение организовать работу подчинённых. умение работать в команде и управлять людьми. Доброжелательность к коллегам и клиентам. Нацеленность на общий результат. Бережное отношение к товару и материальным ценностям;
• Аналитический и системный склад ума;
• Уверенный пользователь ПК. Умение работать в 1С, Word, Exсel, WMS;
• Развитое проактивное мышление, дисциплинированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности и решать нестандартные задачи. Умение выбирать оптимальное решение и расставлять приоритеты при работе в условиях многозадачности.

Компания предлагает: 

• ЗП: оклад 6050руб (до вычета налогов) с первого дня работы + увеличение оклада на 15% через 6 месяцев при условии выполнения поставленных задач (считаем более чем достаточно 6 месяцев для их реализации) + ежегодный пересмотр оклада в сторону увеличения при росте объёмов. Такого понятия как «задержка зарплаты» в компании не существует. По причине низких зарплат из компании ещё никто не увольнялся. Текучесть кадров в компании минимальная и средний стаж сотрудника – 16 лет.
• График работы: понедельник-пятница с 8.30 до 17.15 (45 мин обед), суббота и воскресение - выходные дни.
• Официальное оформление (контракт)‚ полный социальный пакет в соответствии с ТК;
• Склад расположен практически в центре Минска с удобным транспортным сообщением. Отличные условия труда.
• Внимательный и дружелюбный коллектив, мы очень ценим и стараемся сохранить хорошую атмосферу внутри коллектива.

Если вакансия Вам интересна, резюме высылайте на электронную почту, указанную в контактах к данной вакансии. Если, исходя из резюме, вы нам подойдёте – обязательно пригласим на собеседование.

.

.

.

.

"Рабочее место является планируемым к созданию и(или) замещению (перспективным)"