Секретарь учебной части колледжа
Секретарь учебной части колледжа
Иваново, проспект Ленина, 41
Описание вакансии
Обязанности:
- Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приёмной комиссии.
- Оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся.
- Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся.
- Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
- Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию.
- Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
- Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.
- Готовить справки об обучении в колледже.
- Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию.
- умение работать на ПК
- знание Word, Exсel
- Оформление согласно трудового законодательства
- отпуск в летний период
Навыки
- Делопроизводство
- Организация учебного процесса
- Офисная техника
- Навыки межличностного общения
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Помощник секретаря/делопроизводитель
Городская клиническая больница №3 г. Иванова
Иваново (Ивановская область)
Не указана
Секретарь судебного заседания
Арбитражный суд Ивановской области
Иваново (Ивановская область)
до 45000 RUR
Секретарь судебного заседания
Ленинский районный суд г.Иваново
Иваново (Ивановская область)
до 60000 RUR
Иваново (Ивановская область)
до 60000 RUR
Секретарь судебного заседания
Фурмановский городской суд Ивановской области
Иваново (Ивановская область)
до 50000 RUR