Специалист по общим делам

Ваши обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы;
• ведение переписки и офисного документооборота (прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции);
• составление проектов документов;
• размещение вакансий;
• работа с договорами;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, инвентаризация, учет, ведение реестров;
• организация и участие на встречах, совещаниях, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• работа с личными кабинетами компании (почта России, телефония и т.д.);
• оформление путевых листов;
• выполнение поручений руководителей.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• вкусный кофе;

• график работы: 5-дневка, с 9.00 до 18.00;

• заработная плата своевременная, 2 раза в месяц.