Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Магнитогорск, Западное шоссе, 440
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение эффективной работы руководителя, административная поддержка руководителя;
- Организация внутренних и внешних совещаний;
- Ведение протоколов производственных совещаний;
- Организация корпоративных мероприятий;
- travel-сопровождение руководителя, членов его семьи;
- Предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
- Ведение календаря встреч руководителя;
- Заказ, получение канцелярских товаров для сотрудников организации;
- Получение, отправка ФГУП Почта России;
- Обладание высоким уровнем самоорганизованности, владение навыками делового общения;
- Грамотная речь, пунктуальность, доброжелательность;
- Ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
- Знание основ делопроизводства;
-
Готовность выполнять поручения разного характера.
-
Работа в современном офисе (п.Гринпарк, ш. Западное, д. 440);
-
Дружный коллектив и комфортная атмосфера;
-
График работы: 5/2, полный рабочий день;
-
Официальное трудоустройство;
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Google Docs
- Умение работать в коллективе
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Телефонные переговоры
- Организация мероприятий
- Подготовка презентаций
- Обучение и развитие
- Управление временем