Администратор/Специалист по учету (продажа и ремонт кофемашин)

О нас

Мы занимаемся продажей, ремонтом и обслуживанием кофемашин, а также розничной торговлей кофе и чая. Наши основные клиенты — юридические лица (рестораны, офисы). В связи с расширением штата ищем ответственного сотрудника в офис, который возьмет на себя ведение учета, работу с документами и помощь в хозяйственных вопросах.

Чем предстоит заниматься:

Это работа для человека, который не боится совмещать задачи. Вам предстоит стать правой рукой в офисе и навести порядок в документах:

· Учет и документооборот:

· Внесение чеков и расходов компании в учетную систему.

· Выписка УПД (универсальных передаточных документов) на продажу товаров и услуг.

· Ведение дебиторской задолженности: контроль оплат, подготовка и отправка актов сверок контрагентам.

· Составление авансовых отчетов.

· Сбор данных для расчета зарплаты техников.

· Склад и закупки:

· Контроль остатков товаров (кофе, чай, ингредиенты, расходные материалы) в программе учета.

· Своевременный заказ недостающих позиций у поставщиков.

· Работа с клиентами и офисом:

· Формирование и фасовка заказов для ресторанов.

· Поддержание чистоты в офисе: уборка рабочих поверхностей, зоны приготовления кофе.

· Взаимодействие с бухгалтером на аутсорсе (передача документов для отчетности).

Наши ожидания:

· Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, понимание учетных программ — будет большим плюсом).

· Понимание основ бухучета и первичной документации (счета, акты, УПД, накладные).

· Внимательность, усидчивость, умение работать с большим объемом информации.

· Ответственность и желание наводить порядок в документах (сейчас там хаос, и нам нужен человек, который сможет его систематизировать).

· Готовность к совмещению задач (бумажная работа + живое общение + хоз. вопросы).

· Опыт работы приветствуется, но главное — ваше желание разобраться и вести участок добросовестно.

Мы предлагаем:

· Рыночную заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом, оклад от 40 000 ₽).

· Стабильный график 5/2 без потерь времени на дорогу в час пик (начало в 10:00).

· Работу в небольшой компании, где ваш труд будет заметен и важен.

· Возможность проявить себя и выстроить систему учета с нуля под ключ.

Если вы не боитесь разнообразных задач и хотите работать в спокойном темпе, ждем ваше резюме или отклик!