Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
Оформление писем и регистрация корреспонденции;
Ведение и оформление протоколов совещаний;
Планирование и подготовка встреч и совещаний;
Сканирование первичных бухгалтерских документов по категориям;
Подготовка справочно-аналитической информации по запросу руководителя;
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее образование;
Опыт ведения расписания, организации проведения и протоколирования встреч;
Опыт ведения переписки и документооборота;
Оперативность в решении возникающих вопросов, сборе и распределении информации;
Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – обязательно;
Опыт работы от 2-х лет по сопровождению строительных объектов;
Грамотная письменная и устная речь;
Высокий уровень самоорганизации, внимательность, активность, коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат.
Условия:
Срочный контракт на время работ по проекту Строительство Отеля (ориентировочно 2 года);
График работы: 6/1, 10-часовой рабочий день, воскресение - выходной;
Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту 2 раза в месяц (аванс и заработная плата);
Проезд до места работы и обратно домой представляется Компанией (самолет);
Комплект корпоративной спецодежды по сезону и индивидуальному размеру;