Администратор проектов

Компания имеет 20-летний опыт реализации проектов стратегически важных ведомственных, промышленных и гражданских инфраструктурных объектах, мы выполняем полный цикл работ: обследования, проектирование, строительство, ввод в эксплуатацию.

Мы - дружный и амбициозный коллектив!

Обязанности:

• Подготовка отчетно-информационной документации о ходе реализации проекта;
• Исполнение прямых поручений Руководителя проектов и руководителя дирекции в рамках проектной деятельности;
• Взаимодействие с проектной командой, субподрядчиками, клиентами, поставщиками;
• Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам;
• Согласование первичных и закрывающих документов по проектам, получение счет-фактур от КНТ, для передачи их в бухгалтерию Компании;
• Подготовка исходящей корреспонденции по проектам;
• Ведение архива документов (входящие, исходящие письма, договорная документация);
• Подготовка форм М-15, ведение реестра переданных субподрядчикам ТМЦ;
• Оформление заявок на допуска на объекты;
• Общение с внешними контрагентами в рамках проекта на предмет получения согласований/выдачи технических условий;
• Нерегулярные поездки в пределах г. Москвы для приема/передачи различного рода документов в рамках реализации проекта.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование;

• Успешный опыт администрирования проектов;

• Понимание основ делопроизводства и документооборота (деловая переписка, протоколы, служебные записки, акты и пр.);
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel, Project), 1С;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, трепетное отношение к работе, ориентированность на результат (объем, сроки), вежливость, самостоятельность, стрессоустойчивость.

• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:15;
• Своевременная и достойная оплата труда;
• Возможность для профессионального и карьерного роста;
• Отличная профессиональная команда, дружный коллектив;
• Комфортные рабочие места, современная столовая;
• Работа на территории БЦ "СOMCITY", от м. Румянцево 7 мин. пешком.
• Торговая галерея на территории Б/Ц (аптека, рестораны, кофе - лавки, пиццерия, продуктовые магазины, салоны красоты, фитнес клуб);

• Мы будем рады содействовать вашему профессиональному и карьерному росту, в обмен на ваши знания и идеи!