Секретарь

Ульяновск, проезд Максимова, 24

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация телефонных переговоров руководителя.
Организация командировок руководителя.
Организация работы с документами в приемной руководителя. Предварительное рассмотрение, проверка комплектности, сортировка, регистрация входящей / исходящей / внутренней корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота. Передача корреспонденции после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям, отправка корреспонденции по электронной почте / Почтой РФ.
Организация хранения документов в приемной руководителя.
Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Согласование встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Документальное оформление решений руководителя, доведения до сведения работников предприятия распоряжения руководителя.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Уверенное знание ПК. Опыт работы в программах электронного документооборота будет преимуществом.
Знание правил ведения делопроизводства.
Коммуникабельность, ответственность, внимательность, исполнительность, инициативность.

Условия: