Секретарь на ресепшен

Москва, площадь Тверская Застава, 4

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря на ресепшен для работы на территории крупной фармацевтической компании.

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей;
Бронирование переговорных комнат; поддержание порядка в переговорных комнатах;
Подготовка и оформление мероприятий, ведение реестра учета мероприятий;
Заказ корпоративного такси сотрудникам компании;
Оформление пропусков;
Администрирование электронных ящиков;
Помощь сотрудникам при сканировании и печати;
Техническое обслуживание принтеров и принтерных зон; Коммуникация с подрядчиком по вопросу ремонта и техобслуживания;
Заказ визиток;
Подготовка рабочих мест (увольнение, прием на работу, переезд сотрудников);
Ведение реестра учета рабочих мест в офисе;
Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов в Комусе; Ведение реестра заказа Комуса с номерами РО;
Оформление корпоративной связи сотрудникам офиса и регионов, обработка детализаций.

Требования:

Знание английского языка - желательно, но не обязательно ;
Активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, улыбчивость, четкая речь;
Желательно опыт от 6 месяцев на аналогичной должности;
Уверенный пользователь Excel, ПК и офисной техники.

Условия:

Современный офис рядом с м. Белорусская, площадь Тверская Застава, 4, БЦ "Афи-галерея";
Сменный график 5/2 (чередование с коллегой), 8:00 до 17:00 / 10:00 до 19:00, выходные суббота и воскресенье. В пятницу сокращенный день на 1 час;
Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК;
Оклад - 85 000 рублей gross / 73 950 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
ДМС после 3-х месяцев работы;
Возможность профессионального роста после года работы.