Главный специалист группы документационной поддержки подразделений

В НАШЕЙ КОМПАНИИ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ "Главный специалист группы документационной поддержки подразделений" (г. Чита).

Вам понравится у нас, потому что:

• Достойная оплата – конкурентная зарплата, ежегодная индексация, бонусы;
• Комфортные условия – современный офис, зоны отдыха;
• Забота о здоровье – ДМС после испытательного срока, лечение в лучших клиниках РФ;
• Баланс работы и отдыха – дополнительные дни к отпуску за северный стаж;
• Безопасность и передовые технологии – Вы станете частью будущего экологичной металлургии;
• Развитие и перспективы – работа над уникальным проектом ГМК «Удокан»;
• В случае Вашего переезда к месту работы обеспечиваем комфортным релокационным пакетом.
• г. Чита, график - 5/2.

Основные задачи:

• Первичная проверка документов на соответствие требованиям документооборота;
• Взаимодействие с контрагентами структурного подразделения по всем вопросам, касательно внешнего документооборота: проведение первичной проверки полученных договорных документов, первичных бухгалтерских отчетных документов и иных документов структурного подразделения от контрагента, обеспечение устранения контрагентом замечаний служб-участников процесса согласования, организация получения и передачи контрагенту подписанных договорных, финансовых и иных документов;
• Работа в программе 1С:ERP с договорными документами, первичными бухгалтерскими отчетными документами и иными документами структурного подразделения: проведение срокового контроля их согласования, своевременное внесение корректировок в проекты документов, в соответствии с требованиями служб-участников процесса согласования;
• Обеспечение подписания, передачи на регистрацию и хранение в ответственные структурные подразделения Общества договорных документов, первичных бухгалтерских отчетных документов и иных документов структурного подразделения, контроль сроков передачи;
• Своевременная подготовка и внесение на оплату в программы 1С:ERP и 1C:Документооборот заявок на оплату и контроль сроков проведения оплат ответственным структурным подразделением Общества по договорам структурного подразделения;
• Участие в планировании бюджетных данных и подготовке ежемесячных оперативных планов вверенного центра финансовой ответственности (ЦФО);
• Осуществление предоставления отчета по дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов подразделения;
• Подготовка отчетов о статусе оплат и перечне договоров структурного подразделения;
• Осуществление перемещения первичных документов в соответствующие подразделения и направление документов на подписание руководителям в системе электронного документооборота «Контур.Диадок»;
• Организация и контроль внесения заявок на создание номенклатуры и контрагентов в программу 1С:ERP при необходимости.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете высшее профессиональное образование;
• Обладаете опытом работы на аналогичной должности - не менее 3-х лет;
• Имеете навыки работы с первичной финансовой документацией, договорной документацией и т.д.;
• Знаете основы делопроизводства, архива, бухгалтерского учета;
• Уверенно владеете MS Office, 1С:Документооборот, 1С:ERP;
• Имеете опыт работы в системе ЭДО "Контур.Диадок";
• Способны точно, аккуратно и педантично выполнять работу в установленные сроки.