Секретарь руководителя

Ведущая компания в сфере металлургического монтажа и строительства промышленных объектов. Предоставляет широкий спектр услуг, включая монтаж металлоконструкций, оборудования и трубопроводной системы, а также проведение комплексных строительных работ.
Имеем богатый опыт успешной работы в разных отраслях промышленности, включая металлургию, нефтегазовую, химическую и энергетическую промышленность. Компания известна своим профессионализмом, качественным исполнением работ и соблюдением высоких стандартов безопасности.

Компания гордится тем, что в команде работают опытные и компетентные специалисты, готовые выполнять задачи любой сложности. Ценностями являются качество, надежность, ответственность и сотрудничество. Мы стремимся к постоянному развитию, применению передовых технологий и повышению квалификации наших сотрудников.
Компания находится в поиске Секретаря руководителя.

Что предстоит делать

• вести расписание Генерального директора: напоминать о встречах, оперативно отражать изменения, информировать участников;
• организовывать совещания и встречи, оповещать участников, взаимодействовать с секретарями первых лиц партнёров;
• встречать гостей в приёмной, поддерживать порядок, готовить горячие напитки;
• принимать документы на рассмотрение ГД, предварительно проверять и сортировать их;
• оформлять командировки ГД и сопровождающих его лиц: искать билеты, продумывать стыковочные рейсы, бронировать отели, оформлять командировочные удостоверения и авансовые отчёты;
• контролировать исполнение поручений ГД в срок, анализировать информацию на соответствие поручениям;
• вести базы данных и предоставлять отчётность.

Мы ждём, что вы

• имеете высшее образование;
• обладаете опытом работы от 2 лет в приёмных первых лиц;
• уверенно владеете MS Office (Word, Excel, Outlook), календарём Битрикс24;
• знаете СЭД;
• умеете грамотно говорить, вести телефонные переговоры, работать с большим массивом информации;
• способны оперативно ориентироваться в нестандартных ситуациях, анализировать данные и составлять распорядительные документы.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство (трудовой договор);
• стабильный доход: 100 000 рублей на испытательном сроке (3 месяца), 120 000 рублей после его прохождения;
• пятидневную рабочую неделю с 8:00 до 17:00;
• офис в центре города;
• обучение за счёт компании (СЭД Directum, Битрикс24) на испытательном сроке;
• ДМС.

Почему стоит выбрать нас?

• хороший уровень дохода и официальная занятость;
• удобное расположение офиса;
• поддержка и обучение на старте работы;
• перспективы карьерного роста (предыдущий сотрудник ушел на повышение).

Если вы готовы стать частью нашей команды — отправляйте резюме!