Административный менеджер ЭДО

В связи с расширением приглашаем на работу в Проектный институт Административного менеджера - работа в системе ЭДО (электронный документооборот).

Наша компания на строительном рынке столицы уже более 15 лет. Мы ведём полный цикл работ по капитальному ремонту и возведению объектов социальной инфраструктуры: больницы, поликлиники, школы, детские сады, объекты культурного наследия и др.

Благодаря нашей работе в городе создаются комфортные и красивые места. Мы сдали уже более 800 объектов и продолжаем делать наш город лучше.

Основные объекты в работе Проектного института: административные здания гос. учреждений, поликлиники, больницы, школы.

Штат проектного института 180 человек.

Обязанности:

1. Работа в ЭДО, документооборот:

- Заведение договоров, соглашений, поручений, приказов на согласование;

- Подготовка заявок по расходным договорам: договоры, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении, счета, закрывающие документы и пр.

2. Согласование и контроль оплаты, обратная связь и информирование по оплатам (руководителя, сотрудников)

3. Актуализация и ведение электронного реестра оплат на внутреннем корпоративном ресурсе.

4. Организация документооборота с контрагентами: обмен оригиналами договоров, актов, счетов-фактур, УПД. Взаимодействие с курьерскими службами для отправки и получения документов.

5. Инициация, подготовка, отправка и контроль получения актов сверки взаиморасчетов с контрагентами, ФКР и ресурсоснабжающими организациями.

6. Ведение реестра договоров (совместно с делопроизводителем).

7. Сбор, обработка необходимой информации для руководства.

8. Взаимодействие с финансовой службой и контрольно-ревизионным управлением, участие в подготовке отчетности, участие в составлении табеля проектного участия (проектного финансирования) и другая отчетность по запросу.

9. Подготовка иных документов по запросу руководства.

10. Контроль отправки, получения входящей и исходящей документации

11. Разработка внутренних регламентов, стандартов работ

12. Взаимодействие с управляющей компанией БЦ

13. Иные поручения, связанные с основной профессиональной деятельностью

• Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое).

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет

• Опыт работы в системе ЭДО

• Опыт работы с Договорами в компании, основы договорной работы, порядок заключения договоров

• Знание норм деловой переписки и делового этикета

• Профессиональное владение MS Office

• Коммуникабельность, способность работать в команде, умение принимать решения и брать ответственность

• веренный пользователь ПК - Outlook, Word, Excel

Мы предлагаем:

• Комфортный офис м. Речной вокзал
• График работы 5/2 с 9 до 18 (в пятницу короткий день до 17ч.)
• Оформление и социальные гарантии согласно Трудовому кодексу РФ
• Конкурентную "белую" заработную плату + премирование по результатам работы, обсуждается на собеседовании и зависит от опыта, стажа
• Всегда своевременная зарплата 2 раза в месяц

• Интересные и комплексные проекты

• Работу в стабильной, профессиональной команде единомышленников

• ДМС после испытательного срока с возможностью подключения родственников и стоматологии

• Курсы повышения квалификации за счет компании

• Корпоративного психолога для поддержки и развития
• Программу лояльности Best Benefits — дополнительные бонусы и привилегии
• Интересные корпоративные мероприятия (беговой клуб, йога-клуб, ежегодное празднование дня строителя, дня проектировщика, игры в мафию, экскурсии, походы в театр и многое другое)
• Подарки на день рождения, подарки на новым год детям сотрудников.
• Выплаты к значимым событиям
• Материальная помощь в различных жизненных ситуациях

Будем рады видеть Вас в нашей команде!