Ведущий инженер по административно-хозяйственному обслуживанию

Обязанности:

• Осуществлять проведение процедур закупок оборудования и материалов, работ, услуг, для содержания административного здания и обеспечения деятельности работников Организации.
• Осуществлять контроль за состоянием и оперативным регулированием запасов материалов и комплектующих изделий.
• Обеспечивать Организацию всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества, осуществлять контроль за их рациональным использованием.
• Осуществлять подготовку, визирование и сопровождение договоров с поставщиками оборудования и материалов, работ, услуг, согласование условий и сроков поставок.
• Осуществлять изучение маркетинговой информации с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов, работ, услуг, по оптимальным ценам.
• Осуществлять мероприятия по сдаче вторичного сырья и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, совершенствованию контроля за их расходованием.
• Осуществлять организацию и систему контроля за содержанием административного здания Организации;
• Осуществлять контроль за сроками поставки оборудования и материалов (выполнение работ, услуг) согласно заключенным договорам, целевым использованием поставляемого оборудования и материалов.
• Совместная работа со структурными подразделениями Организации, подписание необходимых документов для проведения процедур закупок, приёмка товарно-материальных ценностей по товарным и товарно-транспортным накладным.
• Осуществлять контроль за расходованием горюче-смазочных материалов.
• Осуществлять контроль за проведением расчетов за поставку оборудования и материалов, работ, услуг, согласно заключенным с поставщиками договорам.
• Осуществлять развитие материально-технической базы предприятия посредством сбора заявок от структурных подразделений предприятия на приобретение вычислительной техники, мебели, различного инвентаря и т.д.
• Формировать сводные данные по приобретению имущества, участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества, а также обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.
• Осуществлять работу по комплектованию предприятия и его подразделений по их заявке всеми необходимыми для его производственной деятельности, материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др. и их рациональному использованию;
• Проводить мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества предприятия.
• Координировать работу автомобильного транспорта предприятия. Обеспечивать его рациональное использование, принимать меры по максимальному оснащению транспортных средств предприятия необходимыми механизмами, приспособлениями, запасными частями.
• Обеспечивать своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе автомобильного транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.
• Организовать контроль за состоянием путевой документации, учета и нормирования автомобильного топлива.
• Производить в установленном порядке приборный контроль опьянения водителей механических транспортных средств, а также иных работников предприятия, имеющих право (допущенных) управления транспортными средствами предприятия или по мере необходимости, связанной с осуществлением деятельности предприятия.
• Обеспечивать прохождение работниками, непосредственно связанными с движением транспортных средств медицинского осмотра в установленные сроки.
• Выполнять устные и письменные поручения непосредственного руководителя.
• Организовывать проведение в установленном порядке на рабочем месте первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда с работниками предприятиями.
• Обеспечивать выполнение в установленные сроки мероприятий по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
• Осуществлять контроль за соблюдением в подразделениях предприятия трудового законодательства в части охраны труда.
• Осуществлять контроль за санитарным состоянием офисов и прилегающей территории.
• Осуществлять контроль и координировать работу младшего обслуживающего персонала (уборщиков служебных помещений).

• высшее образование;
• опыт работы по административно-хозяйственному обслуживанию не менее 2-ух лет.

• стабильная заработная плата (2 раза в месяц);
• медицинское страхование, которое предусматривает возможность обращения в частные медицинские центры (по истечении испытательного срока);
• премия;
• материальная помощь (к трудовому отпуску, праздничным дням и значимым датам);
• полный социальный пакет в соответствии с коллективным договором;
• оплата мобильной связи (по заявлению);
• оплата проезда в общественном транспорте (единый проездной);
• комфортабельный офис (ст. метро "Малиновка").

Контакты:

г. Минск, ул. С. Есенина, 4-107;