Секретарь

Прием входящих обращений (письменных, электронных) от жителей района.

Первичная консультация населения по вопросам жилищно-коммунального хозяйства в рамках компетенции Учреждения.

Регистрация входящей корреспонденции и жалоб в установленном порядке.

Ведение журналов учета обращений и контроля их исполнения.

Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов, подготовка писем, справок.

Обеспечение работы руководителя (планирование встреч, прием посетителей, подготовка материалов).

Организация и подготовка материалов для совещаний.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции через систему «МосЭдо».

Мониторинг сроков исполнения документов, поступивших через ЭДО.

Прием телефонных звонков, перенаправление их компетентным специалистам.

Ведение архива документов (в том числе электронного).

Взаимодействие с другими отделами Учреждения.

Опыт работы секретарем, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года, желательно в бюджетной сфере, ГБУ, УК или госучреждении.

Обязательное знание и уверенные навыки работы в системе «МосЭдо».

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), опыт работы с базами данных, электронной почтой.

Знание основ делопроизводства и документооборота.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение работать с большим объемом информации и вести несколько задач одновременно.

Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Вежливое и корректное общение, умение работать с конфликтными ситуациями

Официальное трудоустройство в государственное бюджетное учреждение (полный соцпакет, отпуск, больничные) согласно ТК РФ.

Работа в государственной структуре с графиком (5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45).