Диспетчер учебной части / секретарь учебной части

Обязанности:

• Составление и корректировка расписания учебных занятий (в программе, контроль его исполнения.
• Оперативное внесение изменений в расписание в связи с заменой преподавателей, праздничными днями и т.д.
• Взаимодействие с преподавателями и студентами по вопросам расписания, аудиторного фонда и переносов занятий.
• Контроль заполнения журналов успеваемости и иной учебной документации.
• Информирование студентов и преподавателей об изменениях в учебном процессе.
• Ведение документооборота учебной части: регистрация входящей и исходящей документации, контроль сроков исполнения.
• Подготовка проектов приказов по движению контингента (зачисление, отчисление, перевод, академические отпуска) и текущей деятельности.
• Участие в подготовке отчетной документации (нагрузка преподавателей, тарификация, статистические отчеты).
• Работа с архивом: систематизация, хранение и уничтожение документов согласно номенклатуре дел.
• Выполнение поручений начальника отдела, связанных с документационным обеспечением.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel и Word; электронная почта, мессенджеры).
• Знание основ делопроизводства и организации документооборота.
• Внимательность, стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации и документов.
• Организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.
• Приветствуется опыт работы в образовательной сфере или опыт административной работы (секретарь, делопроизводитель).
• Знание специфики учебного процесса и 1С будет вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работа в дружном коллективе в центре города.
• Стабильная заработная плата по ТК РФ.
• ·Возможность профессионального роста и обучения.