Помощник руководителя/Инженер пто

Обязанности:

-Подготовка коммерческих предложений

-составление и заключение договоров

- полное сопровождение сделки до закрытия

-закуп и контроль поставок и отгрузок

- поиск и мониторинг поставщиков

-звонки по текущим и прошлым заявкам

-контроль дебиторской задолженности

-планирование встреч и выездов руководителя

-подготовка приказов/доверенностей/счетов/актов для сдачи объектов/упаковочных листов

-кадровый учет (оформление приема и увольнения сотрудников/ ведение табеля/контроль выплат заработной платы)

-Организация командировок (пропусков/удостоверений/документов на проживание)

- контроль оплат по счетам компании

- коммуникация с бухгалтерией

-планирование и организация рабочего дня сотрудников

-обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль оплаты аренды/телефонии интернета, оформление заявок товаров и услуг для офиса)

-сопровождение социальных сетей , контроль и оформление размещение рекламы

Требования:

• Дисциплина
• Умение планировать
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность
• Организационные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы в сфере вентиляции и технический склад ума - будет вашим преимуществом
• Знание 1С бухгалтерия
• Знание программы AutoCAD
• Знание работы в проектно-сметной документацией
• Составление КС-2, КС-3

Условия:

• график работы с 8:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00)
• суббота и воскресенье выходной