Специалист по административной работе (парк «Краснодар»)

Рабочие задачи:

• Ведение табеля учета рабочего времени по объектам (штат до 150 сотрудников);

• Подготовка таблиц и документов для юридического отдела при внесении изменений в договоры с поставщиками и подрядчиками (на услуги: подряды, вывоз мусора, дератизация, вывоз медотходов);

• Согласование с руководителем, составление и рассылка заявок для приобретения хозяйственных товаров, инвентаря, химии в рамках постоянного бюджета;

• Оформление служебных записок по переработкам для расчёта заработной платы;

• Сбор заявлений от сотрудников и передача документов в отдел персонала;

• Прием, регистрация, отправка и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).

• Организация и поддержание в порядке электронного и бумажного документооборота, архивирование;

• Выполнение стандартных административных поручений руководителя;

• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота.

От вас ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер) от 1 года;

• Знание основ делопроизводства и документооборота; навыки грамотной устной и письменной речи;

• Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне составления и ведения сложных таблиц, отчетов);

• Внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость и стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность.

• Навыки работы с оргтехникой (МФУ, АТС).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

• Стабильные выплаты на банковский счёт;

• Комфортное рабочее место, дружный коллектив, обеспечение всей необходимой оргтехникой;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.