Документовед Управления делами
Документовед Управления делами
Томск, проспект Ленина, 36
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Оформление, прием и отправка почтовой корреспонденции через "Почта России";
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- Систематизация и хранение организационно-распорядительной документации;
- Подготовка документов, работа с архивными документами;
- Участие в процессах оптимизации документопотоков, разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению;
- Подготовка справочно-аналитических материалов по закрепленному участку работы и по поручению руководителя;
- Работа в АИС "1С: Документооборот".
- Высшее профессиональное образование (предпочтительно "Документоведение и архивоведение");
- Опыт работы в должности документоведа не менее 3-х лет;
- Знание основ делопроизводства, хранения и учета архивных документов;
- Умение работать в информационных системах;
- Внимательность, грамотная устная и письменная речь, способность к бесконфликтному стилю общения, пунктуальность.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Социальный пакет в соответствии с Коллективным договором ТГУ;
- Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Архивирование
- 1С: Документооборот
- Организация хранения документации
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель руководителя управления по работе с персоналом
Научно-исследовательский институт полупроводниковых приборов
Томск
Не указана
Инженер по автоматизации систем управления технологическими процессами
Газпром добыча Томск
Томск
до 45000 RUR
Ведущий инженер по эксплуатации теплотехнического оборудования Управление энергетики
Независимая нефтегазовая компания
Томск
до 45000 RUR
Штукатур-маляр в ремонтно-строительное управление
Национальный исследовательский Томский государственный университет
Томск
до 45000 RUR