Делопроизводитель

Наша компания уже почти 30 лет занимается реставрацией объектов культурного наследия, представляющих историческую ценность для городской среды. Привлекая к деятельности исключительно надежных подрядчиков, мы заботимся о состоянии объектов культурного наследия, сохраняя их для будущих поколений.

На сегодняшний день компания капитализировала более 11 зданий ОКН (суммарно более 10 тысяч квадратных метров на улицах Карла Маркса, Профсоюзная, Баумана, Толстого и пр.).

На данный момент мы находимся в поисках делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00 (сб, вс - выходные);
• Заработная плата: оклад 90000₽ + премия ежемесячно, совокупно до 115 000₽;
• Бонусы: частичная компенсация фитнеса, делового обеда, компенсация летнего отдыха у ребенка;
• Место работы: ул. Пушкина д. 54/1.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение, хранение и систематизация документов, реестра документации, перевод в электронный формат;
• Предоставление документации по запросам сотрудников, изготовление и заверение копий;
• Подготовка стандартных договоров, изучение договоров от контрагентов;
• Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем;
• Ведение организационно-распорядительной документации, ознакомление сотрудников с локально-нормативными актами;
• Обеспечение корректности и актуальности регистрационных сведений;
• Замещение секретаря в период его временного отсутствия, выполнение отдельных поручений руководителя;
• Сбор информации (условия, стоимость, сроки) по потенциальным исполнителям под конкретную задачу;
• Ведение паспорта безопасности объекта, документов по пожарной безопасности, по ремонтным и иным работам на арендуемых объектах;
• Получение разрешительной документации, взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (МУП «Водоканал», КТС, АО «Татэнергосбыт»);
• Запрос и администрирование стандартных вопросов с государственными органами по объектам культурного наследия (реестр сроков, своевременные запросы и ответы, получение охранных обязательств, заданий и т.д.);
• Поиск и отбор организаций, специализирующихся на разработке проектной документации, отслеживание хода работ и соблюдения договорных обязательств;
• Администрирование и сопровождение проектной документации при согласовании с государственными органами (обмен информации между проектировщиком и архитектором).

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК и офисными программами Microsoft Office (Word, Excel);
• Навык ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума, высокая внутренняя организация, скрупулезность и ответственность за результат.