Заместитель начальника отдела обеспечения деятельности

Обязанности:

- участвовать в организации работы с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами;

- участвовать в определении объёма необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом Учреждения по эксплуатации, обслуживанию и ремонту;

- использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы управления и эксплуатации зданий и сооружений;

- ведение вопросов и участие в мероприятиях по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, разрабатывать нормативные документы;

участвовать в мероприятиях по антитеррористической защищенности, разрабатывать нормативные документы;

- ведение вопросов и участие в проведении противопожарных мероприятий, разрабатывать нормативные документы;

- разрабатывать планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов Учреждения (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений);

- участвовать в организации проведения ремонта здания и помещений;

- участвовать в обеспечении подразделений Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением ремонта;

- анализировать маркетинговую и рекламную информацию на возможность приобретения материально-технических ресурсов на максимально выгодных условиях для Учреждения;

- осуществлять контроль за исполнением и договоров;

- вести переговоры и деловую переписку со сторонними организациями с целью выполнения поставленных перед отделом задач и в пределах компетенции отдела;

- участвовать в проведении инвентаризации и списании основных средств;

- осуществлять сбор, обработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководством;

- непосредственно и постоянно исполнять часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела;

- по поручению начальника отдела вести переговоры и деловую переписку со сторонними организациями с целью выполнения задач в пределах компетенции отдела;

- квалифицированно выполнять функцию любого специалиста отдела при наличии такой необходимости;

- актуализировать нормативные правовые акты Учреждения в соответствии с принимаемыми изменениями в законодательстве;

- выполнять отдельные служебные поручения в рамках деятельности отдела начальника отдела, заместителя директора, курирующего подразделение;

- вести нормативно-справочную документацию, относящуюся к функциям отдела.

- работать в режиме многозадачности;

- работать с большим объемом информации;

- опыт работы по специальности не менее 3 лет;

- высшее образование;

- обязателен опыт работы в государственных организациях.

• официальное трудоустройство.
• комфортный офис.
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• годовая премия по результатам работы.