Ассистент руководителя (с функциями офис-менеджера)

О компании: ТОО «AgroTrust» - один из ведущих поставщиков технологических решений для животноводства в Казахстане. Мы реализуем проекты для молочно-товарных ферм «под ключ» (проектирование, оборудование, сервис), официально представляя мировые бренды Afimilk, Holm & Laue и др. Компания стабильно работает на рынке, расширяет географию поставок и ищет Личного ассистента с функциями офис-менеджера, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя административное управление.

Эта позиция - не про секретаря. Это роль бизнес-партнера по административным вопросам. От Вашей организованности зависит эффективность первого лица компании.

Почему эта вакансия может быть Вам интересна:

Работа с первым лицом: Вы будете находиться в центре принятия решений. Это уникальная школа бизнеса и возможность перенять опыт управления у сильного руководителя.

Эстетика и комфорт: Наш офис находится в престижном, экологически чистом районе города (Медеуский р-н). Здесь тихо, красиво и приятно работать.

Уважение и статус: Мы ценим вклад ассистента и относимся к этой роли с большим уважением. Вы - лицо офиса и голос руководителя.

Кого мы ищем (Ваш портрет):

Нам нужен человек с высоким эмоциональным интеллектом и врожденным чувством такта.

• Вы - «Человек-решение». Вы не приходите с проблемой, Вы приходите с вариантами ее решения. Если курьер опаздывает - Вы уже нашли другого.

• Вы системны. У Вас идеальный порядок в документах, календаре и в мыслях. Вы ничего не забываете и напоминаете о важном заранее.

• Вы дипломатичны. Вы умеете найти подход к любому человеку: от курьера до владельца агрохолдинга. Вы улыбаетесь, даже когда на линии сложно.

• Вы соблюдаете конфиденциальность. Все, что касается семьи руководителя или внутренних процессов, остается строго между Вами.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление временем руководителя:

• Календарь: Полное ведение расписания. Организация встреч так, чтобы у руководителя оставалось время на обед и дорогу.

• Lifestyle-менеджмент: Решение личных вопросов (запись к врачу, бронирование ресторанов, покупка подарков семье, организация сервисов). Руководитель должен быть уверен, что его быт под контролем.

• Travel-поддержка: Организация командировок и личных поездок (билеты, отели, трансферы) с максимальным комфортом.

2. Душа офиса (Офис-менеджмент):

• Создание уютной и рабочей атмосферы. Контроль, чтобы кофе был вкусным, вода не заканчивалась, а техника работала.

• Встреча гостей (чай/кофе, small talk). Вы создаете первое впечатление о компании.

• Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, мастера, курьеры).

3. Административная поддержка:

• Фильтрация звонков и входящей информации.

• Базовый документооборот: печать, подпись, сканирование, отправка корреспонденции (без сложной юриспруденции).

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы на административной позиции от 1 года, но Ваши личностные качества, исполнительность и обучаемость для нас важнее.

• Грамотная устная и письменная речь (профессиональный стиль общения).

• Уверенное владение современными инструментами (Google Calendar, Bitrix24, Google Meet. Zoom, мессенджеры).

• Опрятный внешний вид и позитивный настрой.

Как откликнуться: Мы внимательно относимся к выбору сотрудника на эту позицию. Пожалуйста, в сопроводительном письме ответьте коротко на вопрос: «Приведите пример ситуации, когда Вам нужно было решить нестандартную задачу или найти то, чего нигде нет. Как Вы справились?»