Ведущий специалист по договорной работе

Всеволожский район, производственная зона Мурино, Южный проезд, 1

Метро: Гражданский проспект

Описание вакансии

Нам нужен специалист, обладающий глубокими знаниями в области договорной работы и документооборота, который будет оказывать поддержку менеджерам, обеспечивать систематизацию документов и налаживать продуктивное взаимодействие с клиентами и партнёрами

Чем предстоит заниматься:

Разработка регламентов работы с документами
Организация документооборота с партнерами: ведение деловой переписки, согласование и подписание контрактов и дополнительных соглашений
Контроль за правильностью оформления и сохранностью оригиналов
Организация архивного хранения договоров/документов
Ведение информации по сделкам, задачам и статусам в Redmine и корпоративных чатах
Контроль за своевременным поступлением закрывающих документов
Курирование работы секретаря и временное замещение при его отсутствии
Помощь в кадровом делопроизводстве: сбор документов, подписание их сотрудниками

Мы ожидаем от Вас:

Высшее образование (преимуществом будет юридическое образование)
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникативные навыки
Высокий уровень ответственности и самоорганизации
Уверенный пользователь в Word, Excel, 1С Бухгалтерия

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
«Белая» заработная плата, выплата 2 раза в месяц.
Стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00.
Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничные.
Расположение производства: Всеволожский район, промзона Мурино, Южный проезд, 1 (ст. м. «Гражданский проспект», «Девяткино»).
Дружный коллектив и лояльное руководство.
Корпоративное питание, чай, кофе и сладости