Персональный помощник руководителя

1. Цель позиции

Обеспечение полной организационной, информационной и административной поддержки генерального директора.

Снижение операционной нагрузки, фильтрация входящего потока задач, контроль исполнения поручений.

2. Ключевые задачи

Организация рабочего графика руководителя:

• планирование встреч
• приоритизация задач
• контроль тайминга

Подготовка к встречам:

• сбор и структурирование информации
• формирование кратких справок (1–2 страницы)
• контроль наличия всех материалов

Контроль исполнения поручений:

• ведение трекера задач
• напоминания ответственным
• фиксация статуса

Документооборот:

• подготовка писем
• работа с договорами (администрирование, не юр. экспертиза)
• взаимодействие с бухгалтерией и юристами

Организация командировок:

• билеты
• логистика
• график встреч

Коммуникации:

• первичная фильтрация входящих запросов
• взаимодействие с партнёрами, банками, госорганами

Конфиденциальность:

• работа с чувствительной информацией
• соблюдение режима неразглашения

3. Требования к кандидату

Обязательные:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником первого лица от 3 лет
• Опыт работы в крупной компании / холдинге
• Уверенное владение:
  • MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • электронным документооборотом
• Навыки деловой переписки
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме высокой нагрузки

Желательные:

• Опыт взаимодействия с банками и госорганами
• Опыт подготовки аналитических справок
• Базовое понимание финансовых показателей (EBITDA, CAPEX, бюджет)

4. Личные качества

• Высокая организованность
• Дисциплина
• Стрессоустойчивость
• Системное мышление
• Способность работать без постоянного контроля
• Нулевой уровень болтливости

5. Условия

• Полная занятость
• Работа в офисе
• Ненормированный рабочий день
• Доступ к конфиденциальной информации