Начальник административно-хозяйственного отдела

Рязань, улица Каширина, 1Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать хозяйственное обслуживание зданий и помещений, в которых расположены подразделения, контролировать исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
Организовывать ремонт помещений, контролировать качество выполнения ремонтных работ.
Обеспечивать подразделения мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдать за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Организовывать приём и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, вести учёт их расходования и составлять установленную отчётность.
Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Осуществлять транспортное сопровождение директора, на время отсутствия водителя автомобиля.
Руководство отделом – 3 человека.

Требования:

высшее образование ;
или среднее профессиональное образование и стаж работы по должности не менее 2-х лет работы ;
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные навыки;
умение управлять изменениями;
организационные навыки;
знание офисного пакета документов и оргтехники, «Битрикс24»

Условия:

оформление в соответствие с ТК РФ;
премии по результатам работы;
график работы 5/2: с 09-00 до 18-00 (понедельник-четверг) с 09-00 до 17-00 (пятница);
отпуск 28 календарных дней +3 календарных дня (за ненормированный рабочий день);
молодой коллектив.