Бизнес-ассистент

Мы — дирекция группы компаний. Нам доверяют отдых: мы управляем сетью веревочных парков «Эльф парк» и Красногорским парком культуры и отдыха в Каменске-Уральском.

Сейчас мы ищем «правую руку». Это не классическая функция «подай-принеси» и не позиция секретаря. Нам нужен бизнес-ассистент !

Чем предстоит заниматься:• Удерживать фокус собственников на главном, учитывая цели компании. Управлять их расписанием.• Ставить и контролировать задачи в Bitrix24. Вы будете «хозяином системы»: смотреть, как она работает, внедрять улучшения и следить, чтобы никто из собственников не терял задачи.• Организовывать закуп и снабжение для конкретных проектов (освобождение собственников от этой рутины по запросу).• Наводить порядок в документах. Подготавливать регламенты, инструкции, доверенности. Активно используем ИИ для ускорения этих процессов.• Проводить опросы по внутренним процессам, собирать обратную связь и предлагать оптимизацию на основе реальных данных.

Мы ждем от вас:• Уверенное владение Bitrix24 (постановка задач, настройка воронок, отчеты).• Высокий уровень самоорганизации. Вы на удаленке, но мы не ищем вас каждые 5 минут — мы должны быть спокойны, что дедлайны соблюдены.• Навык работы с большим объемом информации и умение отделять важное от срочного.• Опыт работы в аналогичной позиции (Помощник руководителя, Офис-менеджер, Бизнес-ассистент и т.п.).• Будет плюсом: опыт работы в сфере услуг/парков/развлечений. Навыки работы с нейросетями (ChatGPT, Midjourney и др.).

Мы предлагаем:• Формат работы «home-office»• Официальное оформление по ТК РФ ИЛИ договор ГПХ/самозанятость (обсуждаемо)• Заработная плата: 70 000 ₽ (оклад + KPI)• Разнообразные задачи. Скучно не будет: сегодня вы составляете регламент, завтра — анализируете загрузку парков.• Молодой и дружелюбный коллектив с интересной корпоративной жизнью!

Как откликнуться:

Если вы - тот самый человек, который наводит порядок и приводит команду к результату, ждем ваш отклик.

В сопроводительном письме обязательно укажите:

1. Начните письмо с фразы: "Добрый день, будущие коллеги" (это гарантирует, что ваша заявка будет рассмотрена в первую очередь).

2. Опишите, с какими системами управления задачами и подходами к организации работы вам приходилось иметь дело.

Будем рады знакомству!