Офис-менеджер/секретарь

Ключевые задачи:

• Организация встреч, переговоров и прием гостей: обеспечение комфортного приема и сопровождение гостей компании.
• Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников
• Взаимодействие с водителем по перемещениям руководства
• Выполнение поручений

Документооборот:

• Прием закрывающих документов: акты, счета-фактуры
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: организация доставки и отправки писем, бандеролей и посылок.

Административная поддержка:

• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей, контроль их выдачи и возврата. Заказ пропусков для автотранспорта.
• Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной и кабинете руководства.
• Контроль за обеспеченностью кофе, водой и пр. Взаимодействие со службой АХО

Нам важно в кандидатах:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь Microsoft Officе
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственный подход к задачам, пунктуальность и внимание к деталям!
• Соблюдение делового стиля (дресс-кода)

Вашим преимуществом будет:

- Умение работать в 1С

- Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность.

- Наличие фотографии в резюме

Условия, которые мы предлагаем::

• Интересная работа в Компании – лидере рынка, в среде профессионалов

• Конкурентный уровень дохода

• Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы

• Работа в офисе в пешей доступности от ст.м. Китай-Город

• График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
• Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.