Руководитель проекта по организации вахтового жилого комплекса (ВЖК)

Функциональные обязанности:

Обеспечение эффективной, безопасной и бесперебойной работы системы жизнеобеспечения вахтового персонала компании на всех объектах строительства.

Формирование комфортной социально-бытовой среды, способствующей повышению производительности труда и удержанию персонала.

Должностные обязанности:

1. Стратегическое управление и организация:

Разработка и внедрение единых стандартов компании по созданию, эксплуатации и обслуживанию вахтовых жилых комплексов (поселков), включая общежития, модульные штабы, столовые и иные инфраструктурные объекты.

Планирование ресурсов (финансовых, материальных, людских) для развертывания и поддержания ВЖК на новых и действующих объектах.

Управление бюджетом направлений: проживание, питание, эксплуатация, капитальный и текущий ремонт.

Анализ эффективности работы ВЖК, подготовка отчетности для руководства.

2. Операционное управление и безопасность:

Полная ответственность за безопасную эксплуатацию всех объектов ВЖК.

Обеспечение строгого соблюдения на объектах требований:

• Охраны труда и техники безопасности (ОТиТБ).
• Промышленной и пожарной безопасности (ПБ).
• Санитарных правил и норм (СанПиН).
• Экологических стандартов.
• Организация регулярных проверок и аудитов объектов на соответствие требованиям надзорных органов.
• Управление чрезвычайными ситуациями на объектах ВЖК (аварии, природные катаклизмы, эпидемии).

3. Управление процессами жизнеобеспечения и закупок:

Проживание: Организация проживания вахтового персонала (рабочие) и инженерно-технических работников (ИТР) в регионах строительства (поиск, аренда, приобретение, обустройство жилого фонда).

Питание: Управление столовыми на собственных площадках.

Подбор и управление подрядчиками: Полный цикл организации закупок услуг питания, клининга, технического обслуживания и иных работ/услуг/товаров в соответствии с Положением о закупках по 223-ФЗ.

Контроль качества услуг, соблюдение норм.

Бытовые и социальные условия:

• организация работы прачечных, комнат отдыха, спортивных объектов, медпунктов и т.д.

4. Управление персоналом и подрядчиками:

Руководство руководителями структурных подразделений (Заведующими ВЖК) на объектах.

Участие в подборе, обучении и мотивации персонала служб ВЖК.

Взаимодействие с закупочным управлением: Подготовка обоснования закупок, составление и экспертиза технических заданий (ТЗ) на закупку товаров, работ и услуг для нужд ВЖК (оборудование, мебель, продукты питания, услуги подрядных организаций), участие в работе комиссий по рассмотрению заявок в рамках процедур по 223-ФЗ.

5. Оптимизация и автоматизация:

Поиск и внедрение современных технологий и решений для повышения эффективности работы ВЖК.

Автоматизация процессов: Учет проживающих, заявок на ремонт, управления запасами, контроль качества услуг, биллинг.

Внедрение систем «умного» контроля ресурсов.

Требования:

Высшее образование (техническое / строительное / управление ЖКХ ).

Обязательный опыт от 5 лет на руководящих должностях в сфере эксплуатации объектов инфраструктуры (вахтовые поселки, гостиницы, общежития) в ТЭК, горнодобывающей, строительной отраслях.

Успешный подтвержденный опыт по автоматизации процессов в зоне своей ответственности.

Практический опыт самостоятельного составления и защиты технических заданий (ТЗ) для проведения конкурентных закупочных процедур (конкурсы, аукционы, запросы предложений) в соответствии с требованиями Федерального закона 223-ФЗ. Наличие успешных кейсов по закупке сложных комплексных услуг (например, аутсорсинг питания, полное сервисное обслуживание поселков).

Профессиональные знания:

• Глубокое знание нормативной базы в области ОТиТБ, ПБ, СанПиН, требований Роспотребнадзора, МЧС.
• Практическое знание Федерального закона 223-ФЗ и корпоративного Положения о закупках. Понимание принципов формирования технических заданий, критериев оценки, порядка работы закупочных комиссий.
• Понимание принципов работы инженерных систем зданий.
• Опыт управления бюджетами, планирования и отчетности.
• Навыки подготовки технических заданий и управления контрактами с подрядчиками.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, системы автоматизации, электронные торговые площадки).

Условия работы:

Работа в центральном офисе компании в г. Казань, Москва, Сочи.

Командировки (до 50% времени) на объекты строительства.

Конкурентная «белая» заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

Полный социальный пакет, ДМС.

Возможность влиять на ключевые процессы и строить систему «с нуля».