Бизнес-ассистент

Санкт-Петербург, улица Воскова, 8/5

Описание вакансии

Добрый день!
ИЩЕМ сотрудника ИЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Мы компания Sogenis – Медицинско-страховой сервис, работаем более 15 лет на рынке страховых услуг.

Ежегодно мы стабильно растём и задач становится всё больше. Чтобы всё успевать и работать ещё эффективнее, нам нужен бизнес-ассистент, который поможет освободить руководителя для стратегических решений.

Обязанности:

•Контроль отчетов и обработка данных в Google-инструменты, Microsoft Office.

•Организация встреч и управление календарем.

•Подготовка документов: джоб-офферы, регламенты, адаптационные планы и т.д.

•Участие в HR-процессах: вакансии, собеседования, онбординг.

•Организация мероприятий и корпоративных программ.

•Работа с корреспонденцией и заказами для офиса.

•Решение административных и технических задач.
Документооборот:
• Ведение и контроль договорного документооборота (договоры, доп. соглашения, акты, счета)
• Контроль подписания и возврата документов от контрагентов
• Систематизация и хранение документов в электронных папках/реестрах
• Ведение реестров договоров и контроль сроков пролонгаций

•Другие задачи по запросу руководителя.

Требования:

•Имеете опыт работы бизнес-ассистентом от года

•Владеете базовыми знаниями работы с документооборотом, Google-инструментами, Microsoft Office на уверенном уровне

•Организованны, ответственны, внимательны к деталям

•Умеете эффективно коммуницировать

•Умеете расставлять приоритеты

•Готовы обучаться

• Свой ПК/ноутбук и стабильный интернет

Результат вашей работы: качественно и своевременно выполненные задачи, поставленные перед вами.

Условия:

•Оформляем по ТК РФ