Специалист по документообороту

ГК Аванти — динамичная и профессиональная команда, ориентированная на производство радиотехники.

В связи с расширением ищем делопроизводителя, который возьмёт на себя организацию документооборота и поддержание порядка в офисных процессах.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата ;
• Оплачиваемый отпуск, больничные (полный соцпакет);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Комфортный офис по адресу: г. Казань, Горьковское шоссе, 53А;
• Обучение и профессиональное развитие, дружный коллектив.

Что нужно делать?

• Ведение входящей и исходящей документации, контроль сроков согласований и исполнений;
• Регистрация, систематизация и архивация документов (бумажных и электронных); - Подготовка служебных записок, приказов, договоров, приложений и отчетов;
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами по вопросам документационного сопровождения;
• Работа с электронной почтой, ЭДО и корпоративными системами (1С/SharePoint/другое — по факту использования);
• Обеспечение соблюдения регламентов делопроизводства и конфиденциальности информации;
• Подготовка документов для проверок и аудитов.

Что мы ожидаем от тебя?

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет ;
• Опыт работы с электронным документооборотом (СЭД/ЭДО);
• Знание 1С: документооборот/бухгалтерии;
• Отличное владение MS Office (Word, Excel); уверенное пользование электронной почтой и офисными системами;
• Знание основ документооборота, деловой переписки и архивирования;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• Коммуникативные навыки и аккуратная письменная речь.
• Навыки организации делопроизводства в небольших и средних командах.