Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, 1-й Магистральный тупик, 5А
Метро: БеговаяОписание вакансии
Офис-менеджер — ключевая фигура в организации эффективной работы офиса и поддержании коммуникаций с партнерами и подрядчиками.
Обязанности
Обязанности
- Ведение документооборота и администрирование договоров, включая учет и контроль сроков, регистрация договоров в Роспатенте, ведение бумажного архива
- Мониторинг отзывов о компании
- Межфункциональное взаимодействие и поддержка: сотрудничество с юридическим отделом и бухгалтерией, работа с курьерскими службами, заказ офисных принадлежностей
- Работа в CRM-системе и выполнение поручений руководителя, ведение и актуализация информации
- Опыт работы в офис-менеджменте или административной поддержке от 1 года
- Уверенное владение документооборотом и навыки работы с договорами
- Коммуникабельность и умение работать с партнерами и подрядчиками
- Навыки работы с CRM-системами и офисными программами
- Ответственность и внимательность к деталям
- Стабильная работа в офисе с пятидневным рабочим графиком
- Возможность профессионального развития и обучения
- Дружелюбный коллектив и поддержка руководства
- Комфортная кухня в офисе
- Проезд от метро "Беговая" на заказном автобусе до БЦ Магистраль Плаза и обратно
Навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение пропускного режима
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/Администратор ресепшен БЦ Сколково
Commonwealth Partnership
Одинцово (Московская область)
до 50000 RUR