Начальник организационного отдела
Начальник организационного отдела
Томск, улица Шевченко, 24
Описание вакансии
- Организует и контролирует работу Отдела
- Осуществляет контроль за сроками рассмотрения государственными служащими и работниками Департамента обращений граждан, исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств, поручений Губернатора Томской области, заместителей Губернатора Томской области, начальника Департамента и других документов Администрации Томской области, иных органов государственной власти Томской области, федеральных органов государственной власти
- Организует подготовку сводных отчетов Департамента по обращениям граждан, и контроль исполнительской дисциплины»
- Организует работу по формированию и ведению личных дел граждан, обратившихся с письменной или устной жалобой (обращением) в Департамент, а также организует хранение указанных личных дел.
-
Организует работу по подписке периодических изданий для Департамента (сбор заявок на подписку периодических изданий от подразделений Департамента, оформление подписки в организации почтовой связи).
-
Готовит Номенклатуру дел Департамента.
-
Организует работу по делопроизводству и ведению архива Департамента (собирает предложения от подразделений Департамента по внесению изменений в номенклатуру дел Департамента; участвует совместно с Департаментом по культуре Томской области в проверках организации архивной работы в Департаменте).
-
Организует работу по:
выполнению технической работы по обработке, сканированию и регистрации поступающей в Департамент корреспонденции, писем и иных официальных документов, копированию, конвертированию, адресной отправке и передаче документов Департамента по назначению;
регистрации устных и письменных обращений граждан и организаций, поступивших в Департамент, своевременное направление их для рассмотрения;
проведению общероссийского Дня приема граждан;
по организации приема телефонных звонков по телефону «Горячей линии»;
по ведению наблюдательных дел подведомственных учреждений;
по составлению графиков дежурств руководителей Департамента, водителей Департамента, руководителей подведомственных учреждений на выходные и праздничные дни.
- Высшее образование
- опыт работы в сфере документационного обеспечения управления
-
стабильный доход (официальная заработная плата)
-
гарантированное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ
-
работа в команде профессионалов, открытых к передаче своих знаний и опыта
-
материальная помощь к отпуску
-
установленный график работы в рамках 5-ти дневной рабочей недели
-
испытательный срок от 1 до 3 месяцев
-
нормированный рабочий день.