Специалист отдела документообеспечения и контроля исполнения

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Осуществление распечатки и передача на рассмотрение, ознакомление, исполнение входящих документов на бумажном носителе, поступивших в адрес директора, главного инженера ПО ПГЭС от внутренних корреспондентов в системе электронного документооборота (далее – СЭД);

• Распределение документов, исходя из оценки их содержания, между руководством и структурными подразделениями ПО ПГЭС;

• Ведение контроля исполнительской дисциплины структурными подразделениями ПО ПГЭС по контрольным поручениям в установленные сроки;

• Работа с аппаратом управления филиала ПАО «Россети Урал»-«Пермэнерго» (далее – Пермэнерго) по исполнению контрольных поручений, выданных топ-менеджерами Пермэнерго за отчетный период (% исполнения контрольных документов по ПО ПГЭС);

• Проведение ежедневных консультаций для сотрудников,замещение начальника ОДиКИ на время отсутствия, составление табеля учета рабочего времени руководства, СП.

Что мы ожидаем от Вас:

• Среднее-специальное образование;

• Опыт работы делопроизводителем, допустимо без опыта;

• Знание правил делового этикета, ведение телефонных переговоров;

• Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel;

Дополнительные условия:

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00;

• Вакансия временная ( до сентября 2026 года);

• Срочный (временный ) трудовой договор.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!