Заместитель начальника информатизации, делопроизводства и административно-хозяйственной деятельности

Казань, улица Декабристов, 179

Метро: Авиастроительная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поддержание работы компьютерной техники
Поддержание работы локальной сети
Организация рабочих мест новых сотрудников, установка и настройка необходимого ПО на компьютеры
Поддержка и консультация пользователей
Устранение неисправностей компьютерного оборудования
Составление и редактирование проектов документов;
Помощь и обучение сотрудников по оформлению проектов документов и работе в системе электронного документооборота;
Формирование, оформление и хранение дел постоянного и временного хранения, составление описей дел постоянного хранения, передача на архивное хранение;
Постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений контроля;
принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
Проведение плановых осмотров и составление актов технического состояния. Контроль и соблюдение противопожарных правил, систем сигнализации и оповещения. Исправности отопления, вентиляции электрических щитов и освещения;
мелкий ремонт оборудования, перепланировка помещений, договора с подрядными организациями;
осуществлять руководство деятельностью отдела в период отсутствия начальника отдела;
контроль и обеспечение соблюдения должностными лицами отдела трудовой дисциплины;
повышение профессионального уровня по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Требования:

Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавр
Стаж работы по специальности не менее 1-го года;
Знание аппаратного и программного обеспечения, необходимого
для выполнения служебных обязанностей;
Знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей электронного документооборота;
Обеспечение осуществления своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
обеспечение организации контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства;
Организованность, желание развиваться и обучаться;

Условия:

График 5/2, с 8:30 до 17:30. Суббота, воскресенье и праздники по РТ - выходные;
Оформление по ТК РФ, соцпакет;
Предоставление ежегодного отпуска (в количестве 28 календарных дней);
Предоставление 1 раз в месяц свободного от работы времени матерям, имеющим детей до 16 лет.
Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц) Оклад + ежеквартальные, годовые премии, ежемесячная компенсация за сложность и напряженность, ежемесячное денежное поощрение, ежемесячная надбавка за выслугу лет.