Работа в системе документооборота (адресация писем исполнителям - специалистам управления, контроль за сроками исполнения переписки, закрытие исполненных писем);
Работа с договорами, заявками на привлечение субподрядчиков по части;
Ведение реестров отгулов, учета рабочего времени сотрудников ;
Формирование реестра отпусков сотрудников;
Работа с приказами Предприятия в части ознакомления/ их исполнения сотрудниками ;
Выполнение поручений начальника в части организации работы управления;
Формирование и корректировка положений об отделах, управления, должностных инструкций.
Требования:
Базовое (неглубокое) знание основных принципов проектирования при разработке проектной и рабочей документации: терминов, определений, наименований;
Знание в области аэродромного проектирования – необязательно, но приветствуется;
Знание основ делопроизводства, документооборота;
Умение работать с договорами, заявками на привлечение субподрядчиков, табелями, письмами;
Microsoft Word, Excel, СЭД «Практика».
Условия:
Оформление в штат компании с соблюдением всех норм и требований ТК РФ;
Полностью "белая" зарплата (оклад +КТУ), выплаты 2 раза в месяц;
ДМС после испытательного срока;
График работы 5/2 с 09:00-18:00, пятница с 09:00 - 16:45;
Место работы: м. Войковская (3 минуты пешком), ст. м. Стрешнево (Ленинградская) МЦД-2 (5 минут пешком), ст.м. Стрешнево МЦК (10 минут пешком).