Маг офиса

• Проектирование жилых и торговых комплексов, административных и коммерческих зданий любой сложности +1 500 000м²
• БОЛЕЕ 20 ЛЕТ ОПЫТА В ПРОЕКТАХ ЧАСТНОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ.

https://decube.ru/

Мы в поисках ответственного и аккуратного офис-менеджера / секретаря

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00ч. (выходные суббота, воскресенье )
• Корпоративные выезды за счет компании;
• Офис open space с кофе-зоной ( переезд в новый офис с современным ремонтом планируется в марте 2026г. по адресу ул. Пирогова, 43 );
• Карьерный рост , рассмотрим с минимальным опытом и большим желанием расти офис-менеджер- помощник руководителя - бизнес-ассистент ;

Чем необходимо будет заниматься?

• reception service - приветливый прием гостей , руководства и персонала компании
• Делопроизводство и документооборот (прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции и документов на подпись руководителю, отправка и прием корреспонденции через почту, сбор и архив кадровых документов)
• Подготовка, согласование и сопровождение договоров с заказчиками, подрядчиками (по шаблонам компании)
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Прием и первичная обработка входящих звонков и электронной почты, маршрутизация обращений ответственным
• Организация командировок сотрудников и руководителей: билеты, гостиница, документы, логистика
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, канцелярия, вода/кофе, сервис, подрядчики, порядок в офисе
• Выполнение разовых поручений руководителя

Мы ожидаем от кандидата :

• Презентабельный вид ( деловой стиль в одежде)
• Высшее образование.
• Владение навыками делового этикета и деловой переписки.
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя.
• Коммуникабельность, порядочность, ответственность и внимательность.
• Опыт работы на аналогичной должности.

Твой отклик будет рассмотрен немедленно , но в течение суток )