Администратор офиса (офис-менеджер)

Нмаркет.ПРО – IT-компания с собственным флагманским продуктом по бронированию новостроек. Резиденты Сколково с 2021 года.

Наша команда проактивных единомышленников, профессионалов из разных областей трудится на рынке с 2008 года. Помимо флагманского продукта мы создаем новые сервисы, позволяющие максимально упростить работу застройщиков и риэлторов на рынке недвижимости.

Мы оцениваем сотрудников по вкладу и результату в проект, у нас нет формализма, бюрократии и прокрастинации. Мы постоянно учимся, развиваемся, ставим амбициозные задачи и выполняем их, не боимся брать ответственность и экспериментировать.

Наша команда приглашает к сотрудничеству коллегу: Администратора офиса.

Что входит в задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей (партнеры, клиенты, кандидаты).
• Организация жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцтоваров, расходных материалов, чая/кофе, координация клининга.
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка первичных документов.
• Организация переговорных комнат и залов для встреч, совещаний и мероприятий.
• Взаимодействие с сервисными контрагентами: оператор связи, провайдер интернета, IT-поддержка, арендодатель, ЖКХ.
• Формирование заявок на оплату услуг контрагентов и передача финансового отдела.
• Контроль исправности офисной техники и оборудования, инициация ремонта.
• Обеспечение соблюдения правил безопасности и противопожарного режима в офисе.

Что мы ждем от кандидата

• Опыт работы в административной сфере или офис менеджером от 1 года.
• Навыки работы с оргтехникой, офисными приложениями (Word, Excel), CRM-системами (Bitrix24).
• Ответственность, коммуникабельность, ориентация на клиентский сервис.
• Хорошие коммуникативные навыки, оптимизм и доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в лидере своего сегмента.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.