Руководитель секретариата

Дубна, улица Программистов, 4с2

Описание вакансии

Обязанности:

– руководство деятельностью подразделения
(3 штатные единицы): постановка задач, распределение обязанностей, оперативное управление;

отслеживание поручений генерального директора и заместителей генерального директора;

– разработка, внедрение и оптимизация электронного документооборота;

– контроль за исполнением входящей/исходящей документации;

– хранение/архивирование документов;

– проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей

– подготовка и контроль исполнения Протоколов совещаний;

– работа с электронной почтой компании, переадресация писем исполнителям,

– анализ поступающих документов на подпись генеральному директору;

– обеспечение единого порядка документирования;

– обеспечение единого порядка работы с документами

Требования:

Высшее/Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена

или

Высшее/Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и курсы повышения квалификации/переподготовка по профилю деятельности

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
ДМС;
Иногородним сотрудникам (удаленность более 50 км от местонахождения Работодателя) – частичная компенсация оплаты жилья;
Путевки в лагерь для детей сотрудников компании;
Новогодние подарки для детей сотрудников компании;
Частичная компенсация обедов сотрудникам компании в столовых на территории ОЭЗ Дубна;
Премии 2-4 раза в год в размере оклада;
Поощрения сотрудников компании за призовые места в спортивных мероприятия;
Социальная материальная выплата сотрудникам компании в связи с юбилеем и в значимые семейные события;
Материальные выплаты (по согласованию с руководством) в сложных жизненных ситуациях;
Премирование в связи с занесением на Доску почета;
Посещение сотрудниками компании социальных и культурных мероприятий, проводимых на территории работодателя (Концерты, Театральные постановки, Субботник, 9 мая, Новый Год и др)
Цифровой здравпункт ФМБА России на территории работодателя для сотрудников компании;
Организация и проведение экскурсий по площадкам компаний резидентов;
Площадки для воркаута на территории работодателя;