Делопроизводитель

Алматы, микрорайон Нуршашкан, улица Тайбагар, 4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров и журналов.
Архив: формирование дел, систематизация документов и их хранение согласно номенклатуре.
Приказы и письма: подготовка проектов приказов по основной деятельности, составление официальных писем и запросов.
Контроль исполнения: отслеживание сроков исполнения поручений руководства.
Почта: отправка и получение корреспонденции (Казпочта, курьерские службы).
Жизнеобеспечение офиса: закуп канцтоваров, воды, продуктов (чай/кофе), бытовой химии.
Встреча гостей: прием посетителей, приготовление чая/кофе для руководства и партнеров.
Организация совещаний: подготовка переговорных комнат, протоколирование встреч.
Работа с техникой: контроль исправности принтеров/сканеров, вызов мастеров при поломке.
Исполнение иных разовых поручений руководителя, касающихся обеспечения деятельности офиса и административной поддержки управленческих процессов

Требования:

Образование: высшее или средне-специальное (желательно «Документоведение» или «Архивное дело», но не обязательно).
Знание языков: свободный русский (обязательно), казахский (желательно на уровне ведения переписки).
Навыки ПК: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel) и тд.
Грамотность: безупречное знание правил правописания и делового этикета.
Личные качества:
- Внимательность к деталям (не пропустит ошибку в дате или номере приказа).
- Многозадачность (может печатать архивную опись и одновременно встречать курьера).
- Опрятный внешний вид (лицо компании).
- Стрессоустойчивость.