Офис-менеджер

Мы — современная строительная компания, внедряющая цифровые инструменты для оптимизации работы. Ищем в команду Офис-менеджера, который не только мастерски владеет офисными программами, но и готов использовать современные технологии, включая искусственный интеллект (ИИ), для автоматизации рутины и повышения эффективности.

Ключевые обязанности:

• Курирование объектов организации и контроль за исполнением заключенных договоров.

• Ведение и актуализация внутренних таблиц и отчетности в Excel (включая создание сложных форм и сводных таблиц).

• Составление и отправка коммерческих предложений.

• Мониторинг рынка, сбор КП от поставщиков, организация закупки материалов.

• Контроль наличия и актуальности документации на объектах.

• Ведение грамотной деловой переписки.

• Оформление закрывающей документации после завершения работ (акты КС-2, справки КС-3).

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (в строительстве/производстве — преимущество).

• Профессиональные навыки:

  • Продвинутое владение MS Office (Excel, Word).

  • Базовые навыки работы с ИИ-инструментами (например, для оптимизации текстовых шаблонов, анализа данных, автоматизации отчетов или сортировки информации). Готовность изучать и применять новые AI-решения.

  • Грамотная устная и письменная речь.

• Личные качества:

  • Внимательность, исполнительность и высокая обучаемость.

  • Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

  • Умение работать в режиме многозадачности и предлагать оптимизацию процессов.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильную своевременную заработную плату (2 раза в месяц) + премии по результатам работы.

• Современный офис и гибридный график (обсуждается).

• График работы: 5/2, пн-пт с 09:00 до 18:00.

• Возможность внедрять новые инструменты, профессиональный рост в технологичной компании.