Бизнес-ассистент (Операционный (диспетчер) менеджер)

О компании:
Мы занимаемся поставкой и монтажом блочно-модульных зданий, а также СМР (сварка, бетон, трубопроводы) на месторождениях. Сейчас мы масштабируемся и переходим от «ручного управления» к системному бизнесу. Нам нужен человек, который станет связующим звеном между руководителем, офисом и производственными бригадами.

Ваша главная цель: Освободить время руководителя, взяв на себя контроль исполнения всех бизнес-процессов и координацию команды.

Что нужно будет делать:

• Контроль исполнения: Следить, чтобы тендер-менеджер вовремя подавал заявки, а снабженец вовремя закупал материалы.
• Связь с объектами: Ежедневный сбор кратких отчетов и фотофиксации от бригад на месторождениях (дистанционно).
• Администрирование: Ведение графиков производства работ, контроль сроков по договорам и оплат.
• Документооборот: Контроль сбора исполнительной документации от субподрядчиков (через инженера ПТО/бригадиров).
• Отчетность: Формирование для руководителя ежедневного дайджеста: статус по проектам, остатки на счетах, критические задачи.

Мы ищем вас, если:

• Вы обладаете системным мышлением: любите таблицы, графики и когда всё лежит «по полочкам».
• Вы умеете добиваться результата от других людей без конфликтов, но настойчиво.
• У вас есть опыт в строительстве, производстве или работе с тендерами (будет огромным преимуществом).
• Вы не боитесь слов «акты выполненных работ», «сметы» и «логистика».
• Вы автономны: видите проблему и предлагаете решение, а не просто констатируете факт.

Условия:

• Оклад + KPI (за соблюдение сроков и порядок в процессах).
• Возможность вырасти до операционного директора компании.

***Какой инструмент или метод вы считаете лучшим для контроля удаленных сотрудников? или Опишите ваш конкретный опыт или видение: как контролировать работу 2-3 автономных бригад на месторождении, если вы находитесь в офисе и не видите их вживую? ​​​​​​​ ответ жду в сопроводительном письме.