Офис-менеджер документационного обеспечения
Офис-менеджер документационного обеспечения
Костанай, проспект Аль-Фараби, 111А
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация, учет и архивация входящей/исходящей корреспонденции.
- Оформление первичной документации (счета, накладные).
- Работа с документами на подпись руководству.
- Прием телефонных звонков, переадресация.
- Встреча гостей, посетителей, партнеров.
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей).
- Выполнение поручений руководителя.
- Закуп расходных материалов .
- Контроль технического состояния офисного оборудования.
- Обеспечение чистоты и порядка, контроль работы курьеров и техперсонала.
- Коммуникабельность
- Грамотное составление документов
- Внимательность к деталям
- Официальное трудоустройство по ТКРК.
Навыки
- Организация хранения документации
- Бумажный документооборот
- Деловое общение
- Ведение документации
- Первичные документы
- Деловая переписка
- регистрация документации
