Главный специалист ( по перевахтовкам)

Обязанности:

- Централизованный сбор состава вахтового персонала для выполнения работ на объекте;

- Централизованный сбор, мобилизация до базового города г. Тюмень для прохождения ОТ, ПБ и ОК перед заездом на рабочую вахту;

- Централизованная мобилизация до места проведения работ г. Новый Уренгой, г. Урай;

- Приобретение билетов в системе Smartway;

- Согласование ж/д и авиа вахтовому персоналу, в том числе водительскому составу;

- Выбор оптимального маршрута для заезда на рабочую вахту и выезд с рабочей вахты сотрудников;

- Предоставление информации в бухгалтерию по реестру передвижения персонала ж/д и авиа приобретенных через smartway? распределение по проектам;

- Внесение в программу Smartway всех сотрудников компании, смена данных при необходимости.

- Проверка табеля учета рабочего времени

- Сотрудников на наличии дороги.

- Заключение договоров на оказание услуг

- Согласование в системе 1С, ведение договоров, своевременный контроль поступления и предоставление Актов выполненных работ по действующим договорам. Согласование службам предприятия.

- Предоставлении бюджета

- Предоставление информации плановых затрат в рамках бизнеса - плана;

- Подготовка реестра платежей, своевременная подача в соответствующие службы.

Учет контроль и организация питания, проживания на объекте работ

- Ведение договоров, актов выполненных оказанных услуг;

- Формирование заявок на пополнение счета в 1С в программе Smartway.

Требования:

- Высшее или техническое образование;

- Стаж работы по специальности от 1 года;

- Знание программных продуктов: 1:С Бухгалтерия, 1:С Документооборот, Excel;

- Способность работы в команде.

- График работы пятидневная рабочая неделя г. Тюмень;

- Оформление согласно трудовому законодательству РФ;

- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;

- Единовременная материальная помощь.