Офис-менеджер/ специалист по travel-поддержке со знанием английского языка

Hayat Marketing является ведущим игроком в индустрии FMCG и одной из крупнейших глобальных компаний, основанных турецкими инвесторами. Компания специализируется на производстве гигиенической бумажной продукции Papia, Familia, Focus, средств гигиены Molped, средств гигиены для детей Molfix, подгузников для взрослых Joly и Evony.

По данным мирового независимого информационного издания Tissue World, Hayat Marketing является компанией с самыми быстрыми темпами реализации инвестиций за последние 5 лет. Мы работаем в 14 странах, используя системы, соответствующие европейским стандартам, и предлагаем продукцию потребителям через экспортную сеть, охватывающую более 100 стран.

Просим обратить внимание, что это позиция уровня support топ-менеджмента, не личного ассистента.

Чем предстоит заниматься:

• Миграционная поддержка и помощь экспатам топ-менеджерам в оформлении и продлении документов
• Travel - поддержка сотрудников центрального офиса - бронирование отелей, билетов, закрывающие документы
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителям, подготовка презентаций, отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Помощь в организация проведения совещаний, конференций
• Организация командировок и поездок руководителей: заказ билетов, бронирование мест в гостинице, трансфер/заказ такси, при необходимости - визовая поддержка
• Оформление авансовых отчетов руководителей
• Ведение календаря директора
• Осуществление устных и письменных переводов
• Составление и редактирование деловых писем
• Координация и контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции для руководства
• Ведение делопроизводства
• Выполнение поручений генерального директора

Наши ожидания:

• Опыт в аналогичной должности от 3-х лет (администратор, офис-менеджер, ассистент)
• Высшее образование
• Отличное владение русским языком
• Свободное владение АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ
• Умение вести деловую переписку на русском и английском языках
• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
• Знание миграционного учета будет преимуществом
• Дипломатичность, коммуникабельность, самоорганизованность, ответственность, доброжелательность
• Отличное владение ПК (MS office: Word, Excel, Power Point, Outlook)

Мы предлагаем:

• работу в стабильной и развивающейся международной FMCG компании (штаб-квартира в Турции)
• оформление согласно ТК РФ, белая зарплата
• корпоративную культуру, основанную на семейных ценностях
• возможности для профессионального и карьерного роста
• компенсацию обедов и проезда
• ежеквартальные наборы собственной продукции
• ДМС (включая стоматологию, скидки ближайшим родственникам)
• программа поддержки сотрудников (индивидуальные консультации)
• корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей
• подарки к праздникам
• офис в Москва Сити, башня Империя

• Если вы ориентированы на качество, готовы работать в команде, развиваться и достигать бизнес-целей, то мы с нетерпением ждем Ваше резюме!