Помощник руководителя

В Департамент по учебной работе требуется помощник руководителя, функции секретаря

Обязанности:

• Работа с документами: Подготовка, проверка и оформление документов с минимальным количеством ошибок.
• Управление расписанием: Координация встреч, планирование поездок, оперативное внесение изменений в график руководителя.
• Решение оперативных задач: Самостоятельное или порученное устранение возникающих проблем в зоне своей ответственности.
• Взаимодействие с внутренними и внешними контактами: Фильтрация входящих обращений, представление интересов руководителя/компании.

• Образование высшее.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.
• Знание делопроизводства и деловой переписки, офисных программ (MS Office, Google Workspace) и электронного документооборота.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества и компетенции

• Многозадачность и стрессоустойчивость - способность продуктивно работать в высоком темпе.
• Проактивность - умение предвидеть потребности руководителя и решать проблемы до их появления, доставать на опережение.
• Внимательность к деталям - ориентация на высокую точность и качество выполняемой работы.
• Коммуникабельность - навык эффективного и тактичного взаимодействия на разных уровнях (с руководством, коллегами, контрагентами), умение решать конфликтные ситуации.

• Заработная плата по результатам собеседования
• Официальное трудоустройство
• 5 дневная рабочая неделя с 8:30 До 17:30